Hur åstadkommer man enhetlig ledning?

Som ledare är det viktigt att se och känna sina anställda. En bra ledare behandlar människor olika för att de är olika, samtidigt som de behandlar alla medarbetare rättvist. Så hur kan ni på din arbetsplats åstadkomma en enhetlig ledning, samtidigt som ni tar hänsyn till de enskilda medarbetarna? Här är det viktigt att använda sunt förnuft, men det är inte alltid det räcker.

Gemensamma regler för alla

Det är viktigt att ha gemensamma regler för alla inom verksamheten. Naturligtvis måste ni ta hänsyn till arbetsmiljölagen och andra regler som gäller i arbetslivet. Men antagligen har ni också riktlinjer och rutiner som gäller specifikt på din arbetsplats.

Att följa de interna riktlinjerna ska inte vara upp till den enskilde ledarens åsikter och synpunkter, utan alla medarbetare ska behandlas på ett likvärdigt sätt. Det är viktigt att riktlinjerna och rutinerna genomsyras av den värdegrund och de principer som finns inom verksamheten. Om någon väljer att inte följa dem kan det bero på att hen inte har samma värderingar, eller att reglerna inte är tillräckligt förankrade internt.

Här är några exempel på principer, riktlinjer och rutiner som behöver bestämmas, utvecklas och upprätthållas för att ni ska undvika oklarheter på din arbetsplats.

• Vad gäller vid ledighet för egna angelägenheter, och vem har rätt att bevilja ledigheten?
• Hur det ser ut med utbildningsprogram och vem det är som godkänner att en medarbetare deltar i ett sådant?
• Vad finns det för regler gällande utlägg, gemensamma aktiviteter, distansarbete?

Måste kommunicera med alla

Du som arbetar inom HR är antagligen välbekant med utmaningarna som kommer med att utveckla organisationen och förmedla detta till alla. Det är egentligen ett jobb som aldrig tar slut, eftersom riktlinjer och rutiner ständigt måste uppdateras och utvärderas.

Men det har blivit enklare nu, eftersom vi kan använda teknik. Oavsett om du bygger ett eget system eller köper hjälp utifrån, kan personal- och ledarstöd som alla har tillgång till utformas på ett säkert och enkelt sätt med hjälp av tekniska lösningar. Det är dock fortfarande viktigt att ni inom organisationen utser personer som har ansvar för att utveckla och uppdatera det som finns inlagt i systemet.

Förutom att du som jobbar inom HR antagligen kommer att få färre rutinfrågor, och har någonstans att hänvisa när dessa frågor ändå uppkommer, är enhetliga riktlinjer, policyer och processer en grundläggande förutsättning för en enhetlig ledning. Genom att tydliggöra de yttre ramarna och värderingsgrunden kan utrymme ges för de enskilda ledarnas personliga ledarstilar.