Löneavdrag för föräldraledighet i julhelgen – så funkar det

Anställda som har beviljats föräldraledighet under jul och nyår kan få olika löneavdrag beroende på ledighetens längd. Här kommer några exempel som hjälp på vägen!
Lotta SprangersHR- och löneexpert
torsdag 24 november 2022
Lästid: 2 Minuter

Rätten till föräldraledighet regleras i föräldraledighetslagen, men lagen reglerar inte hur frånvaroavdrag ska göras. Det är kollektivavtal som reglerar lönehanteringen. Även företag som saknar kollektivavtal kan tillämpa de löneberäkningsregler som finns i exempelvis ett branschavtal.

I flera kollektivavtal för tjänstemän styrs löneavdraget för ledigheten av hur många dagar som den anställde har varit ledig. Avdraget kan variera beroende på om ledigheten är högst 5 arbetsdagar eller längre. 

Här följer några exempel på hur beräkningar görs inom flera avtalsområden för tjänstemän. De gäller för anställda med fast månadslön (inklusive fasta lönetillägg per månad).

Ledighet för högst 5 arbetsdagar

Följande beräkningssätt kan användas vid löneavdrag om perioden avser högst 5 arbetsdagar:

Månadslönen / 21 = avdrag för varje arbetsdag

Exempel

Iris ska vara föräldraledig från och med fredagen den 23 december 2022 till och med fredagen den 30 december 2022. Iris arbetar heltid, måndag-fredag med ledigt på röda dagar, hon har 32 000 kronor i månadslön.

De schemalagda arbetsdagarna Iris är ledig blir fredagen den 23/12, tisdag den 27/12, onsdag den 28/12, torsdag den 29/12 samt fredagen den 30/12. Eftersom frånvaron endast är fem arbetsdagar görs löneavdraget med ett arbetsdagsavdrag. 

Löneavdraget för hela perioden som omfattar 5 arbetsdagar blir 7 619 kronor (32 000 / 21 x 5). 

Ledighet mer än 5 arbetsdagar

Följande beräkningssätt används vid löneavdrag om perioden avser mer än 5 arbetsdagar:
(Månadslönen x 12) / 365 = avdrag för varje kalenderdag.

Formeln innebär att lön ska dras även för mellanliggande helgdagar. Om ledigheten avslutas i samband med en helg kan avdraget göras till antingen fredagen, lördagen eller söndagen.

I vissa kollektivavtal får en tjänstledighet inte avslutas på en söndag och i andra avtal får en tjänstledighet inte avslutas varken på en lördag eller söndag. Detta styr också hur löneavdraget ska göras. Arbetsgivare som inte omfattas av kollektivavtal kan själva bestämma till vilken dag löneavdraget ska göras.

Exempel

Måns ska också vara föräldraledig i julhelgen. Han kommer att vara ledig från och med fredagen den 23 december 2022 till och med måndagen den 2 januari 2023. Måns arbetar heltid, måndag till fredag med ledigt på röda dagar, han har 32 000 kronor i månadslön.

Måns kommer att vara ledig sex schemalagda arbetsdagar (fredag 23/12, tisdag 27/12 till fredag 30/12 samt måndag den 2/12) vilket innebär att löneavdraget görs med kalenderdagsavdrag. 

Löneavdraget för hela perioden som omfattar 11 kalenderdagar till och med måndagen den 2 januari 2023 blir 11 572 kronor ((32 000 x 12) / 365 x 11).

Hade Måns istället ansökt om föräldraledighet från och med måndagen den 19 december till och med fredag den 30 december (9 arbetsdagar) omfattar hela frånvaroperioden 12 kalenderdagar. Löneavdraget för hela perioden som omfattar 12 kalenderdagar till och med fredagen den 8 januari blir 12 625 kronor ((32 000 x 12) / 365 x 12). 

Observera att här kan antingen 12, 13 eller 14 kalenderdagar räknas in i perioden för löneavdraget. Detta beroende på om löneavdraget ska göras till och med fredagen den 30 december, lördag den 31 december eller söndagen den 1 januari.

Det är den första arbetsdagen en medarbetare uteblir från arbetet på grund av föräldraledighet löneavdragen ska påbörjas. 

Som framgår av ovanstående exempel har ledighetens längd stor betydelse för storleken på löneavdraget.

Få fler intressanta artiklar – direkt till din inkorg

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev Simployer Info. Det bästa från oss inom lön, skatt och moms en gång i månaden – enklare kan det inte bli. 👍

Dela sidan: