Processen för lönerevision är uppdelad i 6 steg. Vart efter ett steg är avklarat kan det markeras som färdigt. På så sätt visualiseras framgångarna med lönerevisionsarbetet på ett tydligt sätt.
Processen för lönerevision i 6 steg
1. Information till lönesättande chefer
Steg 1 är att informera och utbilda organisationens lönesättande chefer om den kommande lönerevisionen. Ni bör gå igenom lönepolicy, diskriminering och arbetet för jämställda löner, hur ett lönesamtal ska genomföras, aktuella förutsättningar, tidsplan samt information om eventuella fackliga förhandlingar. Förse även varje lönesättande chef med löneunderlag så att de kan påbörja sin planering.
2. Information till medarbetare
Informera samtliga medarbetare, även föräldralediga och sjukskrivna, övergripande om lönerevisionsprocessen. Lönesättande chefer kan därefter informera sina team mer i detalj om till exempel tidsplan, lönepolicy och lönekriterier.
3. Lönesamtal
I steg 3 är det dags för lönesamtal med medarbetarna. Syftet med detta är att medarbetarna ska få diskutera sin lön och att chefen ska får möjlighet att hantera förväntningar på löneutvecklingen. Under lönesamtalet bör inga beslut fattas. Det är först när chefen haft samtliga lönesamtal som hen bäst kan fördela löneutrymme så optimalt som möjligt. I Edge Library:s Operativ HR finns ett förslag på upplägg för lönesamtalet.
4. Löneförslag
När alla lönesamtal är genomförda är det dags att fördela löneutrymmet bland medarbetarna. En bra idé kan vara att dokumentera förslagen i till exempel excel eller ett HR-system så att alla förslag enkelt kan sammanställas för en övergripande bild av löneutrymme och fördelning.
Tips! Som lönesättande chef är det viktigt att hålla sig till lönekriterierna och säkerställa att de tillsammans med marknadslöneläget avgör lönepåslaget. Låt dig inte luras att ge mest åt den som argumenterar högst för sin löneökning.
5. Fackliga förhandlingar
Om arbetsplatsen har kollektivavtal ska löneförslagen förhandlas med fackliga motparter enligt medbestämmandelagen (MBL). Det är endast medlemmars löner som är föremål för de fackliga förhandlingarna. Men däremot är inga löner fastställda innan löneförhandlingarna är klara. Det går alltså inte att börja lämna lönebesked till de medarbetare som inte är fackligt anslutna.
6. Lönebesked
När lönerna är klara är det dags att meddela och motivera de nya lönerna för medarbetarna. Ibland kan dessa samtal vara svåra, till exempel i de fall då medarbetarnas förväntningar och den faktiska lönejusteringen har ett stort gap. I Edge Library:s Operativ HR finns förslag på hur du kan hantera dessa samtal samt vanliga fallgropar och hur du undviker dessa.
