Se upp med frukost till de anställda!

Att bjuda de anställda på något att äta när arbetsdagen börjar brukar vara uppskattat. Det kan bli en trevlig stund tillsammans, och man kan dessutom avhandla gemensamma frågor innan dagens arbete tar vid.

Vi har dock på senare tid – från flera av våra kunder – fått indikationer på att detta är ett område som Skatteverket gärna tittar på i samband med sina granskningar. I samtliga fall som kommit till vår kännedom har man då ansett att de anställda bjudits på mer än så kallad enklare förtäring. Skatteverket har därför påfört arbetsgivaren underlag för arbetsgivaravgifter och skattetillägg.

Det kan därför vara på sin plats att titta närmare på vad Skatteverket tycker i frågan.

Personalvårdsförmåner

Förfriskningar och annan enklare förtäring som arbetsgivaren bjuder på i samband med arbetet kan utgöra skattefria personalvårdsförmåner. Det gäller till exempel kaffe, te, alkoholfri dryck, läsk, frukt, bulle eller enklare smörgås under förutsättning att denna inte ersätter en måltid. Om arbetsgivaren ersätter anställdas inköp av fika under en tjänsteresa uppkommer dock en skattepliktig förmån.

Frukostmåltid eller enklare frukost?

Om de anställda bjuds på en frukostmåltid – på arbetsplatsen eller någon annanstans – uppkommer också en skattepliktig förmån. Denna värderas enligt schablon till 60 kr under 2024.

Inom ramen för denna schablon kan man dock bjuda på en riktigt rejäl frukost, med till exempel gröt, yoghurt, flingor, ägg, bacon med mera. En hotellfrukost som obligatoriskt ingår i priset för övernattning under en tjänsteresa ska dock inte beskattas.

När det gäller den sortens enklare frukost som förmodligen är vanligast på arbetsplatsen är det intressant att notera att Skatteverket i sin rättsliga vägledning har ändrat en formulering. I 2018 och tidigare års versioner skrev Skatteverket att en mycket enkel frukost som exempelvis består av kaffe med några smörgåsar (min kursivering) bör värderas till marknadspris.

I 2019 års version och framåt sägs istället att en förmån i from av en mycket enkel frukost som exempelvis består av kaffe med en smörgås bör värderas till marknadspris. Skatteverket verkar alltså ha blivit strängare i sin uppfattning.

Än så länge har vi inga rättsfall till ledning för vad man kan bjuda på skattefritt, och det är därför svårt att ge ett klart svar på den frågan. Helt klart är dock att man bör iaktta försiktighet när det kommer till att dagligen erbjuda de anställda någon sorts frukost, om man inte också är beredd att ta de skattemässiga konsekvenserna.