Spara 10 arbetsveckor per år med en digitaliserad lönerevision

Att digitalisera lönerevisionen spar massor med tid, men är bara början på de goda effekterna. I en oviss marknad där företagen behöver värna om engagemanget är den trygghet du skapar när HR enkelt kan följa upp och dina chefer känner sig trygga i processen med sina medarbetare helt kritisk. Den tydliga och genomarbetade processen skapar förutsättningar för att behålla personal.    

– En grundläggande faktor i att vara en förtroendeingivande arbetsgivare är att ha koll på ersättningsprocesserna. Vi vet att en av vanligt förekommande orsaker till att medarbetare avslutar sin anställning är att arbetsgivaren anses ha brutit ett löfte, säger han. Och ovanpå det är processen ofta bökig och du kan spara mycket tid genom att ha rätt typ av stöd, säger Jules Olivier, Head of Product Management på Simployer. 

Lönerevisionen är en årlig, tidskrävande uppgift för chefer och HR. Många upplever det som resurskrävande och komplicerat i och med att det är många moment som behöver gås igenom under processen. Men genom att ha all nödvändig information och data samlad på samma ställe finns gott om tid att spara. 

Som chef har du oftast inte tillgång till en komplett information om din medarbetares ersättning, det kan handla om avvikande förmåner, varför den föregående löneökningen ser ut som den gör eller möjligheten att kunna jämföra medarbetarens löneutveckling med relevanta kollegors. Bristen på information är ineffektiv och tidsödande.   

Enligt en undersökning som gjordes på den svenska marknaden för drygt två år sedan har en större del av svenska företag sitt HR-data i lönesystemet. Det är ett system som en chef traditionellt sett har väldigt begränsad tillgång till.   

För HR tar processen tid. Information om lön och annan ersättning ska samlas in, processen ska gås igenom med chefer, uppföljning ska hanteras och det ska tas ställning till vilka som ska ingå i lönerevisionen.  

Att i stället digitalisera löneförslag, överenskommelser, med information om lön som gör att du kan jämföra, förstå historik, trend och helhet tillsammans med annan ersättning, förenklas arbetet - både för HR och chefer. 

Spara värdefull arbetstid under lönerevisionen 

Simployers Lönerevision skapar möjlighet att i snitt spara 10 veckors arbetstid genom att förenkla processen så att du som chef och HR-anställd inte behöver gå igenom alla tidskrävande delar på nytt för varje år. Verktyget påminner dig om viktiga moment för att slutföra åtaganden och skapar också en översikt över medarbetarnas löner och lönehistorik, något som annars tar tid att förstå där det ens är möjligt.  

 De vanligaste frågorna som dyker upp under en lönerevision är i verktyget redan inramade. Chefen kan jobba utifrån enkla interaktiva riktlinjer. Det tillsammans med en historik runt beslut gör att du senare slipper leta efter ett mail eller en anteckning som förklarar vad som hänt.

Digitalisera systemen – behåll dina anställda 

Vilken chef som helst vet att om det är någon gång under året du har full uppmärksamhet på något, då är det under lönerörelsen.    

– Medarbetarna är intresserade av vad de kommer få i plånboken och när du som chef då sitter med dåligt data, så kommer bristande information reflektera dåligt över ditt ledarskap.  Att spara tid är bra, men har du som chef egentligen råd med bad will runt löne- och ersättningsprocessen när du ska försöka behålla och utveckla dina medarbetare? Organisatoriskt behövs en bra process för känslan av att det är rättvist. Vi vet att en vanligt förekommande orsak till att medarbetare slutar är att arbetsgivaren upplevs ha brutit ett löfte, säger han.  

All information som du som chef behöver finns tillgänglig i Simployers Lönerevision, det innebär att du har tillgång till vad som tidigare skett och hur löneresan har sett ut för dina medarbetare, så att ingen viktig information saknas. HR kan ägna sig åt de mer värdeskapande delarna än att bara administrera, dvs att coacha och stötta cheferna där det behövs. Och eftersom lön och annan ersättning är tillgänglig året runt så blir inte lönerevisionsprocessen en chock för de som ska utföra den. 

– Det är fint att som chef kunna diskutera de här frågorna med sina medarbetare på ett välinformerat sätt. I slutändan bygger allt på att man har tillgång till rätt information. Då kan man bygga förtroende genom att diskutera rätt saker, säger han och avslutar:  

– I slutändan går du från en aktivitet du vill glömma varje år till att du som chef kan vara trygg i ditt ledarskap och i att din organisation har haft en tydlig process. Det är en stor skillnad.