Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Enligt föreskrifterna ska en arbetsgivare arbeta förebyggande mot ohälsa och skapa en god organisatorisk och social arbetsmiljö. Syftet är att minska ohälsa och stress i arbetslivet.
Reglerna gäller sedan den 31 mars 2016 och gäller för alla; arbetsgivare, anställda och inhyrd personal.
Vad menas med organisatorisk och social arbetsmiljö?
Organisatorisk arbetsmiljö handlar till exempel om vilka krav som ställs på de anställda, vilka resurser och befogenheter de har samt kommunikation och ledning i företaget.
Social arbetsmiljö handlar om socialt samspel på arbetsplatsen, samarbete och socialt stöd från chefer och kollegor.
Inom vilka områden?
Arbetsgivaren ska arbeta med de nya reglerna inom tre olika områden:
Arbetsbelastning
Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som de anställda har blivit tilldelade inte leder till en ohälsosam arbetsbelastning. Man ska se till att det inte blir en långvarig obalans mellan krav och resurser.
För att motverka en alltför hög arbetsbelastning kan arbetsgivaren exempelvis minska arbetsmängden, tydliggöra arbetsuppgifterna eller ge stöd och feedback.
Arbetstider
Arbetstidens förläggning får inte leda till ohälsa. För arbetsgivare gäller det att till exempel kontrollera övertidsuttaget och se till att alltför långa arbetspass undviks. Anställda som ständigt är uppkopplade mot arbetet är en annan riskfaktor, och något som arbetsgivaren behöver hålla koll på.
Dessa regler kompletterar arbetstidslagen där det finns gränser om hur mycket man får arbeta, till exempel övertids- och mertidsgränser.
Kränkande särbehandling
Arbetsgivaren ska tydliggöra att kränkande särbehandling inte accepteras. Man ska även ha rutiner för hur kränkande särbehandling på arbetsplatsen hanteras; vem tar emot en anmälan, vad mottagaren ska göra, hur de utsatta får hjälp och mycket mer.
Kunskapskrav
Arbetsgivaren måste också se till att chefer och arbetsledare får kunskap om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling.
Ta fram mål
Ta fram mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Dessa mål bör komplettera arbetsmiljöpolicyn. Om det finns tio eller fler anställda ska målen dokumenteras skriftligen.
Hur ska arbetet gå till?
Arbetet måste anpassas till varje verksamhet och ska kopplas ihop med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det innebär att man löpande ska undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetet för att undvika ohälsa på arbetsplatsen.
