Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Den fria anställningsrätten innebär att det helt och hållet är arbetsgivaren som bestämmer om och när en tjänst ska ledigförklaras. Enligt regler i Lagen om anställningsskydd (LAS) och i lagen om uthyrning av arbetstagare (uthyrningslagen) ska arbetsgivare informera om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar till vissa personalgrupper. I övrigt finns inget lagkrav om att arbetsgivare måste informera om eller utannonsera lediga tjänster.
Tydlig rollbeskrivning och realistiska kvalifikationskrav
Som arbetsgivare vill man givetvis att annonsen ska vara säljande, då man ju vill locka kvalificerade sökande. Men för att få rätt sökande måste man analysera kraven utifrån de prestationer och det resultat som ska uppnås. Tänk igenom vilka krav på utbildning och erfarenhet som är nödvändiga respektive meriterande? Vilka personliga egenskaper krävs?
För att attrahera rätt sökande ska annonsen ge en så realistisk och tydlig bild som möjligt av rollen och av kvalifikationskraven. Vissa arbetsgivare upprättar kravprofilen som en form av önskelista, men detta kan leda till att man inte får rätt sökande. En tjänst med för höga kvalifikationskrav kan sålla bort kvalificerade sökande och istället locka överkvalificerade kandidater.
Om arbetsuppgifter och ansvarsområden utmålas som mer komplexa än vad de i själva verket är kan detta resultera i besvikelse när den nyanställde börjat. Detta kan leda till att anställda känner sig uttråkade och därmed presterar sämre och i värsta fall säger upp sig. Nyanställda som slutar inom ett år, s k rookie turnover, kan leda till onödiga personalomsättningskostnader.
Läs mer: Fördjupning i frågor om rekrytering och anställning får du i Servicepaket HR
Diskriminering och likabehandlingsperspektiv
Annonsens utformning ska även formuleras utifrån ett likabehandlingsperspektiv och reglerna i diskrimineringslagen. Exempel på en diskriminerande formulering kan vara; ”Vi söker en ung, driftig kille för jobbet som säljchef”.
Man bör även ställa sig frågan om annonsen signalerar att alla är välkomna att söka oavsett tillhörighet och bakgrund? Många arbeten uppfattas av tradition som manliga eller kvinnliga. Det gäller därför att vara uppmärksam på att fördomar inte förekommer i annonsen. Man bör undvika formuleringar som kan göra att de sökande uppfattar att jobbet passar bäst för personer av exempelvis ett visst kön, en viss ålder eller en viss etnisk tillhörighet.
Könsneutrala ord och benämningar bör alltså användas och tänk på att även bilder kan ge signaler om vilken typ av sökande arbetsgivaren ser framför sig.
Omotiverade krav kan leda till diskriminering
Om annonser återanvänds slentrianmässigt kan det vara lätt hänt att det ställs omotiverade krav. Dessa kan leda till indirekt diskriminering, om de utesluter individer som omfattas av någon av diskrimineringsgrunderna.
Det kan exempelvis röra sig om kravet att ”formulera sig väl i tal och skrift på svenska”. Man bör här precisera för vilka arbetsuppgifter som detta är nödvändigt samt fundera över om det överhuvudtaget är nödvändigt för det arbete som ska utföras?
Det kan också handla om krav på svenskt körkort. I Sverige accepteras körkort från samtliga EU-länder. Ytterligare exempel är krav på svenskt medborgarskap. Detta krav får bara ställas när det finns en lag som kräver det.
