Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Kameraövervakning innebär alltid ett intrång i den personliga integriteten. Hur stort integritetsintrånget är beror bl a på följande:
- Ju större område som övervakas, desto större integritetsintrång.
- Ju känsligare utrymme (exempelvis omklädningsrum), desto större integritetsintrång.
- Bildinspelning ger större integritetsintrång än kameraövervakning som endast sker i realtid.
När är kameraövervakning tillåtet?
Kameraövervakning är normalt tillåtet om övervakningen är nödvändig och proportionerlig i förhållande till de problem man vill åtgärda på arbetsplatsen. Företaget måste kunna förklara varför kameraövervakningen sker och måste också kunna koppla den till en rättslig grund i dataskyddsförordningen.
Arbetsgivaren måste väga de anställdas behov av en privat sfär mot intresset av att kameraövervaka. Då bör man särskilt tänka på att en arbetsplats är ett ställe där de anställa vistas i princip dagligen och under en stor del av dagen. Arbetsgivaren bör ta reda på de anställdas uppfattning innan kameraövervakning införs.
Annat som ska vägas in i bedömningen är om andra möjliga åtgärder kan uppfylla samma behov, exempelvis skalskydd eller inbrottslarm.
Information och hantering av materialet
Anställda måste på ett tydligt sätt informeras om kameraövervakningen genom exempelvis skyltning. Det är viktigt att komma ihåg att informationen också måste nå ut till exempelvis praktikanter och inhyrd personal.
De generella principerna enligt GDPR innebär bland annat att det inspelade bildmaterialet inte får sparas under längre tid än vad som är nödvändigt. De innebär också att så få personer som möjligt ska ha tillgång till det inspelade materialet och att det inspelade materialet endast får användas för avsett syfte. Om syftet med kameraövervakningen är exempelvis att förhindra och utreda stölder får bildmaterialet inte användas för något annat ändamål.
Även tiden och omfattningen av kameraövervakningen ska begränsas. Detta innebär att övervakningskameror bör placeras så att de uppfyller sitt syfte och inte registrerar mer än vad som behövs för det avsedda syftet.
Kontinuerlig uppföljning
En arbetsgivare som infört kameraövervakning bör med jämna mellanrum undersöka om förutsättningarna för och behovet av kameraövervakningen har förändrats. Arbetsgivaren bör även regelbundet följa upp om kameraövervakningen ger önskad effekt.
Servicepaket Dataskydd i arbetslivet
Visste du att Tholin & Larsson har ett digitalt uppslagsverk om dataskydd i arbetslivet, där du också kan få skriftlig support från våra experter? Prova paketet gratis
Gratis webinar: Kompetensutveckling – nyckeln till ett bra ledarskap
Ett av de viktigaste uppdragen en ledare har är att påverka andra genom utveckling, kulturbyggande och engagemang. Om du som ledare inte finns där för att påverka dina medarbetare, så finns det inget ledarskap. Men hur gör du då för att påverka andra? Och hur hänger det ihop med att bygga en lärande organisation?
