Kan vi införa aktivitetsbaserat kontor?
Många av våra medarbetare arbetar på distans 2 – 3 dagar per vecka och vi har kommit fram till att vi ska minska kontorsytan och införa aktivitetsbaserat kontor. Har vi rätt att göra det och i sådana fall vad behöver vi tänka på?
Svar:
Utgångspunkten är att arbetsgivaren bestämmer hur arbetet ska bedrivas och hur lokaler med mera ska användas. Det är alltså möjligt att byta till mindre lokaler samt införa aktivitetsbaserat arbetssätt.
Inför sådana förändringar är det viktigt att göra riskbedömningar för att uppmärksamma och hantera eventuella nya risker i den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det är också viktigt att involvera eventuella skyddsombud inför ändringar av arbetsplatsen. Om ni omfattas av kollektivavtal är ni också skyldiga att förhandla med facket innan beslut om viktigare förändringar tas.
