Spara anställningsavtal i orginal?

Finns det krav på att spara fysiska anställningsavtal i pappersform? Är det skillnad om avtalen är påskrivna i fysisk form och därefter scannas in?

Svar:

Nej, det finns inga krav att de ska sparas i fysisk form. Alltså väljer arbetsgivaren själv om man vill spara anställningsavtal i fysisk form eller digital form. Så länge dokumentet är påskrivet så ser vi inget problem med att spara det i digital form istället för pappersform, även i de fall orginalet är ett fysiskt papper som scannas in. Det viktigaste är att säkerställa att rätt personer har åtkomst och och att de finns på en säker plats.