Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Förändring brukar definieras som ett ständigt pågående tillstånd. Att leda en förändring, alltså ett ständigt pågående tillstånd, måste vara en ledares i särklass svåraste uppgift. Det innebär ju, paradoxalt nog, att man ska försöka tolka och styra redan existerande processer.
Tiden är visserligen förbi, tack och lov, när man som ledare trodde att man kunde styra sina medarbetare fullt ut. Ledare idag har insett att medarbetare till största del agerar utifrån eget huvud. Samtidigt har ju ledare ett ansvar att samordna och styra medarbetare i en viss riktning. Hur ska de då få sina medarbetare dit de vill om de samtidigt konstaterar att det i slutändan är medarbetarna som själva bestämmer riktning?
Styr mot positiv förändring
Förändringsledning fokuserar på att åstadkomma positiva förändringar hos människor genom att få dem att själva vilja förändra sitt beteende. Det finns en mängd olika metoder och alla har en gemensam utgångspunkt; att individen måste förstå varför hen behöver förändras, vad som händer om hen inte förändras och att nuvarande situation faktiskt kräver förändring. Genom att motivera individer att vilja delta självmant i förändringen blir det ofta mer bestående resultat. Förändringsledning handlar om att planera, ansvara för och driva förändringsarbetet, men även skapa rätt förutsättningar för motivation och delaktighet i arbetet.
Förebyggande förändringsledning svårt men effektivt
Bo Ahrenfelt, läkare, psykiater och konsult med stor erfarenhet av förändringsarbete, menar att chefer som arbetar med förebyggande förändringsarbete ofta är de som får utstå mest kritik i en organisation. Samtidigt, menar Ahrenfelt, visar många undersökningar att förebyggande förändringsledning i själva verket är det mest effektiva sättet att leda på. Anledningen är att organisationen då har som mest tid på sig till förberedelser, vilket minskar risken för att fatta fel beslut och göra misskalkyleringar.
Kombinera förändringsledning och projektledning
Inte sällan förväxlas förändringsledning med projektledning, trots att det egentligen är två vitt skilda begrepp. Förändringsledning är, som nämnts tidigare, ett strukturerat sätt att motivera och vägleda individer och organisationer från A till B genom att skapa insikt varför förändring är nödvändig, medan projektledning är ett strukturerat arbetssätt att avgränsat arbetet med uppgifter, aktiviteter och leveranser för att definierat resultat. Inom HR har vi en stor utmaning framför oss att lära oss att kombinera förändringsledning med projektledning. Tex genom att få människor att använda nya system, metoder eller verktyg som arbetats fram och för att lära oss att jobba med det på ett förebyggande sätt och på så vis lyckas anpassa oss till omvärldens förändringar.
