Två exempel på rapportering på individnivå för utländsk personal
Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Tänk på att en av skatterutorna måste väljas för att arbetsgivardeklaration på individnivå ska kunna lämnas. Om något skatteavdrag inte har gjorts måste man alltså ange 0 i en av rutorna för skatteavdrag, eller sätta ett kryss i någon av de rutor som förklarar varför skatteavdrag inte ska göras.
Exempel 1 – arbete i Sverige < 6 månader (SINK)
Andrzej är polsk medborgare och bor i Polen. Andrzej anställs i Sverige för ett projekt på 5 månader. Andrzej har ett SINK-beslut från Skatteverket. Andrzej har inget A1-intyg och omfattas därför av svensk socialförsäkring. Andrzejs bruttolön uppgår till 22 500 kr per månad. Arbetsgivaren står för boende i Sverige (4 000 kr per månad) under projektet.
|
011 |
Kontant ersättning |
22 500 |
|
274 |
Avdragen skatt (SINK) |
5 625 |
|
036 |
Förmån avseende bostad |
4 000 |
|
252 |
Utländskt skatteregistreringsnummer |
1234567890 |
|
076 |
Landskod skatteregistreringsnummer |
PL |
|
081 |
Landskod medborgarskap |
PL |
Bostadsförmån samt resa till och från anställningen är skattefri när den anställde beskattas enligt SINK. Sådan skattefri förmån redovisas i ruta 036 på individuppgiften. Observera att detta enbart gäller SINK och A-SINK.
Exempel 2 – utsänd från Sverige till USA
Sven sänds ut av sin svenska arbetsgivare för att arbeta i USA i 3 år. Sven har ett konventionsintyg och kvarstår (delvis) i svensk socialförsäkring under utsändningsperioden. Sven uppfyller kraven för skattebefrielse i Sverige enligt sexmånadersregeln. Sven har ett jämkningsbeslut från skatteverket om att något svenskt skatteavdrag inte ska göras på den utländska löneinkomsten. Lönen uppgår till 80 000 kr per månad under utsändningsperioden. Sven har en tjänstebil i USA. Bilen har ett månatligt svenskt förmånsvärde på 4 500 kr.
|
011 |
Kontant ersättning |
80 000 |
|
013 |
Bilförmån |
4 500 |
|
276 |
Beslut ej skatteavdrag |
X |
|
305 |
Socialförsäkringskonvention |
1A |
|
090 |
Landskod arbetsland |
US |
|
091 |
Utsändningstid (>12 mdr) |
C |
Om socialförsäkringskonventionen med Indien, USA, Kanada, Québec eller Sydkorea ska tillämpas för den anställde ska arbetsgivaren på individuppgiften ange en särskild konventionskod (ruta 305).
Kod 1A används i det fall det är fråga om en svensk arbetsgivare (utbetalare) med en anställd utsänd till USA, Kanada, Indien eller Sydkorea.
Vill du få ännu bättre koll på AGI för utländsk personal? Få tillgång till Servicepaket Internationellt arbete
