Simployer Dokumentarkiv
Att få till säker hantering och trygg lagring av personaldokument med en tydlig överblick kan vara tidskrävande. Simployer Dokumentarkiv hjälper dig att enkelt och smidigt digitalisera personalmappen för varje medarbetare. Allt lagras säkert och tryggt i enlighet med GDPR och du bestämmer vem som har åtkomst till vilka dokument.
- Vill du ha alla personaldokument samlade säkert och tryggt på ett ställe?
- Vill du ha bättre koll på vem som har tillgång till personaldokument?
- Vill du att medarbetarna själva kan hantera sina dokument i för att minska onödig administration?
Enklare arbetsvardag med alla dokument säkert lagrade på ett och samma ställe
Samla alla dokument, till exempel anställningsavtal, löne- och medarbetarsamtal för varje medarbetare, på ett säkert vis på ett och samma ställe. Med Simployer Dokumentarkiv är dokument tillgängliga för varje medarbetare, ledare och HR – samtidigt som de är skyddade mot icke auktoriserad insyn, ändringar och radering av data.
Det innebär mindre administration för ledare och HR och är smidigt för medarbetaren som når sina egna dokument både via desktop och mobil.
Start / Professional / Enterprise
Är du osäker på vad du ska välja eller vad ditt företag behöver? Vi har gjort det enkelt för dig och satt ihop prisvärda paketlösningar baserat på verksamhetens storlek och behov. Denna produkt är en del av en eller flera av våra systemstödspaket.
Många fördelar för flera med Simployer Dokumentarkiv
Simployer Dokumentarkiv tillsammans med Simployer Personalregister ger dig verktygen för att enkelt, smidigt och säkert digitalisera personalmappen, oavsett hur din företagsstruktur ser ut. Tjänsten passar företag med fler kontor på olika platser, företag i tillväxtfas, företag med olika verksamhetsgrenar och många anställningsformer.
HR
Den digitala personalmappen är åtkomstbegränsad och ger trygg lagring av dokument som är kopplade till varje anställning.
Ledare
Säker lagring av rollbeskrivningar, medarbetarsamtal och andra personaldokument för varje enskild medarbetare.
Medarbetare
Enkelt att nå dokument kopplade till anställningen; medarbetarsamtal, rollbeskrivning m.m, samtidigt som de är skyddade för obehöriga.
Simployer Dialog fungerar till exempel med:
Simployer Personalregister som är en av grundstenarna i HRM-systemet gör att du smidigt och enkelt kan samla, strukturera och säkra information om medarbetarna.
Simployer Organisation som ger en tydlig översikt över struktur och rapporteringsvägar i organisationen.
Vad är Simployer HRM?
Simployer HRM-system gör det enklare att vara en god arbetsgivare så att du kan lägga din tid på rätt saker: utveckla och skapa värde för din kärnverksamhet.
Vårt flexibla och modulbaserade HRM-system digitaliserar, effektiviserar och säkerställer interna rutiner och processer mellan medarbetare, ledare och HR. Praktiska verktyg ger en mer effektiv arbetsvardag som sparar tid och ser till att ni har enhetliga processer i verksamheten.
Läs mer
GDPR compliance med Simployer
Med Simployer HRM-System kan ni undvika processer som bryter mot dataskyddsförordningen och få kontroll på all personalinformation, samtidigt som du får ett bättre arbets- och informationsflyt i verksamheten.
Simployer uppfyller inte bara de formella kraven, utan gör det också mycket lättare för din verksamhet att följa GDPR.
Vill du veta mer om fördelarna med Simployer Dokumentarkiv?
Hej!
Funderar du på att digitalisera och effektivisera arbetsrutinerna för HR? Kanske har du redan kommit så långt i processen att du tänker på olika lösningar? Eller vill du ha en demo och ett erbjudande?
Fyll i formuläret så kommer jag eller någon av mina kollegor att kontakta dig för att hitta en mötestid där vi kan diskutera vad som fungerar bäst för er.
Vi hörs!
Hälsningar Katrine Maeland
