Det finns en del att tänka på. Här följer några god råd.
Berätta internt att de slutar
Innan medarbetaren gör sin sista dag måste du, på ett lämpligt sätt, informera resten av företaget. Det gör du antingen via digitala kanaler eller personligen (beroende på hur stort företaget är). Vänta inte med att meddela teamet; du vill inte ha ryktesspridning eller skvaller på arbetsplatsen.
Om medarbetaren har kundkontakter måste du informera kunderna att hen slutar och berätta vem som efterträder. Det här är mycket viktigt för kundrelationerna.
Tacka för goda insatser
Glöm inte att tacka för medarbetarens insatser! Även om du kanske kände att de presterade sämre mot slutet, är det viktigt att deras tid i teamet avslutas i en positiv anda.
Också övriga i teamet måste få en chans att avtacka sin kollega. Avsätt tid med hela gruppen under en av medarbetarens sista dagar på jobbet.
Ta hand om alla detaljer
Uppdatera företagets organisationsskiss. Se till att du får tillbaka sådant som tillhör företaget, exempelvis bärbara datorer och telefoner, från medarbetaren som lämnar företaget. Stäng av deras tillgång till databaser och programvara. Se också till att allt som rör lön och semester regleras.
Ta dig tid till ett avslutningssamtal
Avslutningssamtal kan hjälpa dig att upptäcka problem som kanske fått medarbetaren att sluta och som andra också kan uppleva. Avsätt tillräckligt med tid för samtalet och förbered frågor, så att du får så mycket feedback som möjligt. Följ upp eventuella problem med teamet eller ledningen så att de kan lösas.
Passa på att utveckla relationerna i teamet
Samla teamet i en trivsam miljö och dela minnen och tankar. För vissa kan det vara svårt att sluta ett jobb, och de blir lätt känslosamma. Se till att sådana känslor får ta plats, men avsluta alltid i en positiv ton.
