Lagring och bevaring av fakturor
Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Med ursprungets äkthet avses säkerställande av leverantörens, tillhandahållarens eller fakturautfärdarens identitet. Med innehållets integritet menas att innehållet i fakturan inte har ändrats. Bägge dessa krav måste alltså säkerställas.
Skyldigheten att bevara fakturor omfattar alla fakturor oavsett vem som utfärdat den, d.v.s. fakturor som:
- utfärdats av den beskattningsbara personen själv
- utfärdats av kunden genom självfakturering
- utfärdats av en tredje person genom utläggning av faktureringsfunktionen
- tagits emot av den beskattningsbara personen.
Hur länge, var och i vilken form ska fakturor bevaras?
Bestämmelsen i momslagen torde förstås så att samtliga regler om arkivering i bokföringslagstiftningen ska gälla även vid arkivering för skattekontrolländamål. Det gäller således såväl arkiveringstid och platsen för arkivering av materialet.
Av BFL framgår att den som är bokföringsskyldig måste ha adekvata rutiner för att säkerställa ursprungets äkthet, innehållets integritet och läsbarheten. Det innebär att det står de som är skyldiga att bevara fakturor enligt ML fritt att inom ramen för BFL:s regler själva bestämma hur kraven ska uppfyllas.
Den som är bokföringsskyldig ska bevara fakturor fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Den som är momsskyldig utan att vara bokföringsskyldig ska bevara underlaget för deklarations- och uppgiftsskyldigheten under sju år efter utgången av det kalenderår underlaget avser.
Underlag för att kunna jämka ingående moms ska bevaras under sju år efter utgången av det kalender då korrigeringstiden löpte ut. Korrigeringstiden för lös egendom är fem år och för fastighet tio år.
Underlag för jämkning måste alltså bevaras under 12 respektive 17 år efter utgången av det kalenderår under vilket investeringsvaran anskaffades.
Mer information om fakturor
Vill du veta mer om fakturering? Prova då Servicepaket Moms och få tillgång till vår stora faktabank, senaste nytt på momsområdet, intressanta webinar, interaktiva verktyg - och mycket mer. Prova paketet gratis
Få fler intressanta artiklar – direkt till din inkorg
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev Simployer Info. Det bästa från oss inom lön, skatt och moms en gång i månaden – enklare kan det inte bli. 👍
